Dasar privasi untuk penjenamaan dan pengambilan majikan SNECI
Tarikh penerbitan: 07-06-2024
Kami di SNECI menguruskan proses penjenamaan dan pengambilan majikan kami melalui laman kerjaya kami ("Laman Kerjaya"), dan dengan menggunakan sistem penjejakan pemohon yang berkenaan.
Dalam dasar privasi ini, kami menerangkan cara kami memproses data peribadi anda jika:
- Anda melayari Laman Kerjaya kami (anda menjadi “Pelawat”)
- Anda berhubung dengan kami melalui Laman Kerjaya kami, untuk mencipta profil dengan kami dan menerima maklumat tentang kekosongan semasa atau masa hadapan dengan kami (anda sebagai "Calon Berhubung")
- Anda memohon jawatan dengan kami, melalui Laman Kerjaya kami atau perkhidmatan pihak ketiga (anda menjadi "Calon Memohon")
- Kami mengumpul maklumat tentang anda daripada pihak, laman dan perkhidmatan lain, kerana kami percaya profil anda menarik untuk kekosongan semasa atau masa hadapan kami (anda sebagai “Calon Dicari”)
- Kami menerima maklumat tentang anda daripada pekerja atau rakan kongsi kami, kerana mereka percaya profil anda sesuai untuk kekosongan semasa atau masa hadapan kami (anda sebagai “Calon Dirujuk”)
- Kami menerima maklumat tentang anda daripada Calon, yang menyenaraikan anda sebagai rujukan mereka (anda menjadi "Rujukan").
Dasar privasi ini juga menerangkan hak yang anda miliki apabila kami memproses data peribadi anda dan cara anda boleh menggunakan hak ini.
Apabila kami menggunakan istilah "Calon" dalam dasar privasi ini, kami merujuk kepada setiap Calon Berhubung; Calon Memohon; Calon Dicari; dan Calon Dirujuk, melainkan dinyatakan sebaliknya.
1. Mengenai pemprosesan data peribadi
Data peribadi adalah segala maklumat yang boleh dihubungkan secara langsung atau tidak langsung kepada seseorang yang hidup dan fizikal. Contoh data peribadi adalah: nama, alamat e-mel, nombor telefon dan alamat IP. Pemprosesan data peribadi adalah sebarang penggunaan automatik data peribadi - seperti mengumpul, mencipta, menganalisis, berkongsi, dan memadam data peribadi.
Terdapat undang-undang dan peraturan mengenai cara syarikat boleh memproses data peribadi, yang dikenali sebagai undang-undang perlindungan data. Pelbagai undang-undang perlindungan data terpakai kepada pelbagai jenis penggunaan data peribadi, dan di pelbagai bahagian dunia. Contoh undang-undang perlindungan data yang berkaitan dengan penggunaan data peribadi anda, sebagaimana diterangkan dalam dasar privasi ini, adalah Peraturan Perlindungan Data EU (2016/679, “GDPR”).
Kebanyakan obligasi di bawah GDPR terpakai kepada pihak yang dikenali sebagai pengawal data. Pengawal data merupakan entiti yang membuat keputusan berkenaan tujuan pemprosesan sesuatu data peribadi, dan cara pemprosesan akan dilaksanakan. Pengawal data boleh menggunakan sejenis pemproses data. Pemproses data merupakan entiti yang hanya dibenarkan memproses data peribadi seperti yang diarahkan oleh pengawal data, dan tidak boleh menggunakan data peribadi untuk tujuan sendiri.
Kami adalah pengawal data apabila kami memproses data peribadi anda sebagaimana diterangkan dalam Dasar Privasi ini.
2. Apakah data peribadi yang kami proses?
Semua individu
- Maklumat peranti - Jika anda melayari Laman Kerjaya kami, kami akan mengumpulkan maklumat tentang peranti anda, seperti alamat IP, jenis dan versi pelayar, kelakuan sesi, sumber trafik, resolusi skrin, bahasa pilihan, lokasi geografi, sistem pengendalian dan tetapan/penggunaan peranti.
- <5 >Data teknikal dan statistik - Jika anda melayari Laman Kerjaya kami, kami akan mengumpul data teknikal dan statistik tentang penggunaan laman anda, seperti maklumat tentang URL yang anda layari dan aktiviti anda di laman.
- Data komunikasi - Kami akan mengumpul dan menyimpan komunikasi anda dengan kami, termasuk maklumat yang anda berikan dalam komunikasi. Ini mungkin termasuk kandungan e-mel, rakaman video, mesej di media sosial, maklumat yang anda tambahkan pada akaun anda dengan kami, tinjauan, dll.
- Butiran hubungan - Seperti anda nama, alamat e-mel, nombor telefon dan alamat fizikal.
Calon
- Data daripada temu bual, penilaian dan maklumat lain daripada proses pengambilan - Contohnya nota daripada temu bual dengan anda, penilaian dan ujian yang dibuat, keperluan gaji.
- Maklumat dalam permohonan anda - Seperti CV, surat lampiran, contoh kerja, rujukan, surat pengesyoran dan pendidikan anda.
- Maklumat dalam profil awam anda - Bermaksud maklumat yang kami kumpulkan tentang anda daripada sumber awam yang berkaitan dengan pengalaman profesional anda, seperti LinkedIn atau laman web majikan semasa anda.
- Maklumat yang diberikan melalui rujukan - Bermaksud maklumat yang kami terima daripada pekerja atau rakan kongsi kami yang merujuk anda kepada kami, atau oleh orang yang telah anda senaraikan sebagai rujukan anda.
3. Dari manakah kami menerima data peribadi anda?
Semua individu
- Dari Laman Kerjaya. Jika anda melayari Laman Kerjaya kami, kami mengumpul maklumat teknikal dan statistik tentang cara anda menggunakan Laman Kerjaya dan maklumat daripada peranti anda.
- Secara langsung daripada anda. Kebanyakan maklumat yang kami proses tentang anda, kami menerima terus daripada anda, contohnya apabila anda memohon jawatan dengan kami atau berhubung dengan kami. Anda sentiasa boleh memilih untuk tidak memberikan kami maklumat tertentu. Walau bagaimanapun, beberapa data peribadi diperlukan untuk kami memproses permohonan anda atau memberikan anda maklumat yang anda minta daripada kami.
Rujukan
- Daripada orang yang anda jadikan rujukan. Jika Calon menyenaraikan anda sebagai rujukan mereka, kami akan mengumpul butiran hubungan anda daripada calon untuk menghubungi anda.
Calon
- Dari sumber awam. Kami mungkin mengumpul data peribadi tentang anda daripada sumber awam, seperti LinkedIn atau laman web majikan semasa anda.
- Daripada rujukan kami. Kami mungkin menerima maklumat tentang anda daripada pekerja atau rakan kongsi kami (seperti penyedia perkhidmatan pengambilan), apabila mereka percaya profil anda menarik minat kami untuk kekosongan semasa atau masa hadapan.
- Daripada rujukan anda. Jika anda memberikan rujukan kepada kami, kami mungkin mengumpul maklumat tentang anda daripada mereka.
- Data yang kami cipta sendiri atau bekerjasama dengan anda. Maklumat tentang permohonan dan profil anda biasanya dibuat oleh kami, atau oleh kami dengan kerjasama anda, semasa proses pengambilan. Sebagai contoh ia mungkin termasuk nota daripada temu bual dengan anda, penilaian dan ujian yang dibuat.
4. Untuk tujuan apakah kami memproses data peribadi anda?
Melindungi dan menguatkuasakan hak, kepentingan kami serta kepentingan orang lain, contohnya berkaitan dengan tuntutan undang-undang.
Individu yang terjejas: Individu yang terjejas oleh isu undang-undang - ini mungkin termasuk orang daripada semua kategori individu yang disenaraikan di atas.
Kategori data peribadi yang digunakan: Semua kategori data peribadi yang disenaraikan di atas boleh digunakan untuk tujuan ini.
Kongsi data peribadi anda dengan penerima lain, untuk tujuan yang dinyatakan dalam Bahagian 5 di bawah.
Individu yang terjejas: Berbeza bergantung pada tujuan perkongsian, lihat Bahagian 5 di bawah.
Kategori data peribadi yang digunakan: Semua kategori data peribadi yang disenaraikan di atas boleh digunakan untuk tujuan ini.
Kumpul maklumat tentang penggunaan Laman Kerjaya anda, menggunakan kuki dan teknologi penjejakan lain, seperti yang diterangkan dalam Dasar Kuki kami.
Individu yang terjejas: Pelawat.
Kategori data peribadi yang digunakan: Maklumat peranti.
Selenggara, membangun, menguji dan memastikan keselamatan Laman Kerjaya.
Individu yang terjejas: Pelawat.
Kategori data peribadi yang digunakan: Maklumat peranti; Data teknikal dan statistik.
Analisis cara Laman Kerjaya dan kandungannya digunakan dan berprestasi, untuk mendapatkan statistik dan meningkatkan prestasi operasi.
Individu yang terjejas: Pelawat.
Kategori data peribadi yang digunakan: Maklumat peranti; Data teknikal dan statistik.
Memberi anda kemas kini tentang kekosongan dengan kami.
Individu yang terjejas: Menghubungkan Calon.
Kategori data peribadi yang digunakan: Butiran hubungan; Data komunikasi.
Semak profil dan aplikasi yang dihantar kepada kami. Ini juga termasuk berkomunikasi dengan anda tentang aplikasi dan profil anda.
Individu yang terjejas: Menghubungkan Calon; Calon Memohon.
Kategori data peribadi yang digunakan: Semua kategori data peribadi yang disenaraikan di atas boleh digunakan untuk tujuan ini.
Kumpul dan nilai profil profesional anda pada inisiatif kami sendiri. Ini juga termasuk berkomunikasi dengan anda mengenai profil anda.
Individu yang terjejas: Calon Dicari; Calon Dirujuk.
Kategori data peribadi yang digunakan: Semua kategori data peribadi yang disenaraikan di atas boleh digunakan untuk tujuan ini.
Hubungi anda secara langsung mengenai perkara tertentu, kekosongan masa hadapan dengan kami.
Individu yang terjejas: Calon.
Kategori data peribadi yang digunakan: Semua kategori data peribadi yang disenaraikan di atas boleh digunakan untuk tujuan ini.
Rekodkan temu bual dengan anda.
Individu yang terjejas: Calon.
Kategori data peribadi yang digunakan: Data komunikasi.
Hubungi anda untuk meminta penyertaan anda dalam tinjauan
Individu yang terjejas: Calon.
Kategori data peribadi yang digunakan: Semua kategori data peribadi yang disenaraikan di atas boleh digunakan untuk tujuan ini.
Hubungi anda untuk meminta anda memberikan maklumat tentang seorang Calon, dan menilai maklumat yang anda berikan.
Individu yang terjejas: Rujukan.
Kategori data peribadi yang digunakan: Butiran hubungan; Data komunikasi.
5. Dengan siapa kami berkongsi data peribadi anda?
Pembekal perkhidmatan kami. Kami berkongsi data peribadi anda dengan pembekal kami yang menyediakan perkhidmatan dan fungsi dalam proses penjenamaan dan pengambilan majikan kami. Sebagai contoh, ini termasuk penyedia perkhidmatan pengambilan dan pembekal Laman Kerjaya kami dan sistem penjejakan pemohon yang berkaitan.
Syarikat kumpulan kami. Kami berkongsi data peribadi anda dengan syarikat kumpulan kami, apabila mereka memberikan kami perkhidmatan dan fungsi kepada proses penjenamaan dan pengambilan majikan kami, seperti akses kepada sistem tertentu dan perisian.
Syarikat yang menyediakan kuki di Laman Kerjaya. Jika anda bersetuju dengannya, kuki ditetapkan oleh syarikat lain selain kami, yang akan menggunakan data yang dikumpul oleh kuki ini menurut mereka dasar privasi sendiri. Anda boleh mendapatkan maklumat tentang kuki yang digunakan dalam Dasar Kuki kami.
Kepada pihak berkuasa dan pelakon awam lain - apabila kami diarah berbuat demikian. Kami akan berkongsi data peribadi anda dengan pihak berkuasa dan pelakon awam lain apabila kami mempunyai kewajipan undang-undang untuk berbuat demikian.
Kepada pihak yang terlibat dalam prosiding undang-undang. Jika perlu untuk melindungi atau mempertahankan hak kami, kami berkongsi data peribadi anda dengan pihak berkuasa awam atau dengan pihak lain yang terlibat dalam prosiding undang-undang yang berpotensi atau sedia ada.. Ini boleh contohnya dalam kes tuntutan diskriminasi.
Penggabungan dan pengambilalihan dll. Berhubung dengan potensi penggabungan, penjualan aset syarikat, pembiayaan atau pemerolehan semua atau sebahagian perniagaan kami kepada syarikat lain, kami mungkin berkongsi data peribadi anda kepada pihak lain yang terlibat dalam proses tersebut.
6. Atas dasar undang-undang apakah kami memproses data peribadi anda?
Untuk membolehkan pemprosesan data peribadi anda, kami memerlukan asas undang-undang. Asas undang-undang adalah alasan untuk memproses data peribadi yang dibenarkan di bawah GDPR.
Apabila kami memproses data peribadi anda untuk tujuan yang diterangkan dalam Dasar Privasi ini, asas undang-undang yang kami rujuk adalah biasanya bahawa pemprosesan adalah perlu untuk kepentingan sah kami untuk dapat merekrut bakat dengan kebolehan yang relevan untuk kami. Kami telah membuat kesimpulan bahawa kami mempunyai kepentingan sah untuk dapat melakukan pemprosesan data peribadi untuk tujuan ini; bahawa pemprosesan adalah perlu untuk mencapai tujuan tersebut; dan bahawa kepentingan kami melebihi hak anda untuk tidak memproses data anda untuk tujuan ini.
Anda boleh menghubungi kami untuk maklumat lebih lanjut tentang cara penilaian ini dibuat. Sila lihat Bahagian 9 dan 10 di bawah untuk maklumat hubungan kami.
Mungkin terdapat keadaan khusus di mana pemprosesan hanya dilakukan jika dan apabila anda memberikan persetujuan anda kepada pemprosesan tersebut. Contohnya jika kami mencadangkan untuk merakam temu janji dengan anda. Sila lihat Bahagian 9 di bawah untuk maklumat lebih lanjut tentang hak anda untuk menarik balik persetujuan anda.
7. Bilakah kami memindahkan data peribadi anda ke luar EU/EEA, dan bagaimana kami melindunginya kemudian?
Kami sentiasa berusaha untuk memproses data peribadi anda dalam kawasan EU/EEA.
Walau bagaimanapun, beberapa pembekal perkhidmatan kami memproses data peribadi anda di luar EU/EEA. Kami juga menggunakan pembekal yang mana syarikat induknya, atau syarikat induk subkontraktornya, berpangkalan di luar EU/EEA. Dalam kes ini, kami telah mengambil kira risiko bahawa data peribadi mungkin didedahkan kepada negara di luar EU/EEA, contohnya kerana permintaan pihak berkuasa.
Dalam kes di mana penerima lain data peribadi anda (seperti yang diterangkan dalam Bahagian 5 di atas) berpangkalan di luar EU/EEA, ini juga bermakna data peribadi anda dipindahkan ke luar EU/EEA.
Apabila kami, atau salah seorang pembekal kami, memindahkan data peribadi anda ke luar EU/EEA, kami akan memastikan bahawa perlindungan yang diiktiraf oleh GDPR digunakan untuk membolehkan pemindahan itu. Kami menggunakan perlindungan berikut:
- Keputusan Suruhanjaya EU bahawa negara di luar EU/EEA tempat data peribadi anda dipindahkan mempunyai tahap perlindungan yang mencukupi, yang sepadan dengan tahap perlindungan yang diberikan oleh GDPR. Khususnya, kami bergantung pada keputusan kecukupan Suruhanjaya EU untuk AS melalui apa yang dipanggil Rangka Kerja Privasi Data EU-AS dan keputusan kecukupan untuk UK.
- Memasuki Klausa standard Suruhanjaya EU dengan penerima data peribadi di luar EU/EEA. Ini bermakna bahawa penerima menjamin bahawa tahap perlindungan untuk data peribadi anda yang diberikan oleh GDPR masih terpakai dan hak anda masih dilindungi.
Apabila data peribadi anda dipindahkan ke luar EU/EEA, kami juga melaksanakan perlindungan teknikal dan organisasi yang sesuai, untuk melindungi data peribadi sekiranya berlaku pendedahan. Jenis langkah perlindungan yang kami laksanakan bergantung pada perkara yang boleh dilaksanakan secara teknikal, dan cukup berkesan, untuk pemindahan tertentu.
Jika anda mahukan maklumat lanjut tentang kes di mana data peribadi anda dipindahkan ke luar EU/EEA, anda boleh menghubungi kami menggunakan butiran hubungan dalam Bahagian 9 dan 10 di bawah.
Berapa lama kami menyimpan data peribadi anda?
Semua individu
Jika kami memproses data peribadi anda untuk tujuan melindungi dan menegakkan hak kami, kami akan menyimpan data peribadi anda sehingga isu undang-undang yang berkaitan telah sepenuhnya dan akhirnya diselesaikan.
Pelawat
Kami menyimpan data peribadi anda selama satu (1) tahun untuk tujuan keselamatan. Tempoh penyimpanan kuki ditetapkan dalam Dasar Kuki kami. Kami menyimpan data peribadi anda untuk menganalisis prestasi Laman Kerjaya sepanjang kami menyimpan data peribadi mengenai anda untuk tujuan lain.
Calon
Jika anda adalah Calon Berhubung (sahaja), kami menyimpan data peribadi anda selagi anda kekal berhubung dengan kami.
Untuk jenis Calon lain, kami menyimpan data peribadi anda untuk menentukan sama ada anda adalah calon yang sesuai untuk kekosongan(-kekosongan) jawatan yang berkaitan dengan kami.
Jika anda tidak berjaya dalam proses pengambilan awal, kami menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk mempertimbangkan, dan mungkin menghubungi anda, untuk pembukaan kerja masa depan yang relevan.
Jika anda diambil bekerja, kami akan menyimpan data peribadi anda semasa pekerjaan anda, untuk tujuan lain daripada yang dinyatakan di atas, yang anda akan dimaklumkan.
Rujukan
Kami menyimpan data peribadi anda selama kami menyimpan data peribadi Calon yang anda bertindak sebagai rujukan.
9. Apakah hak yang anda ada, dan bagaimana anda boleh menggunakannya?
Dalam bahagian ini, anda akan jumpa maklumat tentang hak yang anda miliki apabila kami memproses data peribadi anda. Seperti yang diterangkan di bawah, beberapa hak hanya tersedia apabila kami memproses data peribadi anda di bawah asas undang-undang tertentu.
Jika anda ingin menggunakan mana-mana hak yang disenaraikan di sini, kami mencadangkan anda:
- Layari halaman Data & Privasi pada Laman Kerjaya kami, di mana kami menawarkan ciri untuk membenarkan anda menggunakan hak anda;
- Daftar masuk ke akaun anda dengan kami, di mana anda boleh menggunakan tetapan dalam akaun untuk menggunakan hak anda; atau
- Hubungi kami terus di craffetin@sneci.com.
Hak untuk dimaklumkan
Anda mempunyai hak untuk dimaklumkan tentang cara kami memproses data peribadi anda. Anda juga mempunyai hak untuk dimaklumkan jika kami merancang untuk memproses data peribadi anda untuk sebarang tujuan selain daripada yang asalnya ia dikumpulkan.
Kami memberikan anda maklumat sedemikian melalui dasar privasi ini, melalui kemas kini di Laman Kerjaya kami (lihat juga Bahagian 11 di bawah), dan dengan menjawab sebarang soalan yang anda ada untuk kami.
Hak untuk mengakses data peribadi anda.
Anda mempunyai hak untuk mengetahui sama ada kami memproses data peribadi tentang anda dan menerima salinan data yang kami proses tentang anda. Berhubung dengan menerima salinan data anda, anda juga akan menerima maklumat tentang cara kami memproses data peribadi anda.
Hak untuk mengakses dan meminta pemindahan data peribadi anda kepada penerima lain (“kemudahalihan data”).
Anda boleh meminta salinan data peribadi yang berkaitan dengan anda yang kami proses untuk melaksanakan kontrak dengan anda, atau berdasarkan persetujuan anda, dalam format berstruktur, biasa digunakan, boleh dibaca mesin. Ini akan membolehkan anda menggunakan data ini di tempat lain, contohnya untuk memindahkannya kepada penerima lain. Jika boleh dilaksanakan secara teknikal, anda juga mempunyai hak untuk meminta kami memindahkan data anda terus kepada penerima lain.
Hak untuk data peribadi anda dipadamkan (“hak untuk dilupakan”).
<1 >Dalam beberapa kes, anda mempunyai hak untuk meminta kami memadamkan data peribadi tentang anda. Ini adalah contohnya jika kami tidak lagi perlu memproses data untuk tujuan kami mengumpulnya; jika anda menarik balik persetujuan anda; jika anda telah membantah pemprosesan dan tidak ada justifikasi yang sah dan mengatasi justifikasi untuk pemprosesan. (Untuk hak yang berasingan untuk membantah, lihat di bawah.)Hak untuk membantah pemprosesan data peribadi anda oleh kami.
Anda mempunyai hak untuk membantah pemprosesan data peribadi anda yang adalah berdasarkan kepentingan sah kami, dengan merujuk keadaan peribadi anda.
Hak untuk menyekat pemprosesan.
Jika anda percaya bahawa data peribadi yang kami proses tentang anda adalah tidak tepat, bahawa pemprosesan kami adalah menyalahi undang-undang atau kami tidak memerlukan maklumat untuk tujuan tertentu, anda mempunyai hak untuk meminta kami menyekat pemprosesan data peribadi tersebut. Jika anda membantah pemprosesan kami, seperti yang diterangkan di atas, anda juga boleh meminta kami untuk menyekat pemprosesan data peribadi tersebut semasa kami membuat penilaian kami terhadap permintaan anda.
Apabila pemprosesan data peribadi anda dihadkan, kami akan (kecuali storan) hanya memproses data dengan persetujuan anda atau untuk penubuhan, pelaksanaan atau pembelaan tuntutan undang-undang, untuk melindungi hak orang asli atau undang-undang lain, atau atas sebab yang berkaitan dengan kepentingan awam yang penting.
Hak untuk membetulkan.
Anda mempunyai hak untuk meminta kami membetulkan maklumat yang tidak tepat dan kami melengkapkan maklumat tentang anda yang anda anggap tidak lengkap.
Hak untuk menarik balik persetujuan anda.
Apabila kami memproses data peribadi anda berdasarkan persetujuan anda, anda mempunyai hak untuk menarik balik kebenaran itu pada bila-bila masa. Jika anda berbuat demikian, kami akan berhenti memproses data anda untuk tujuan yang anda telah menarik balik persetujuan anda. Walau bagaimanapun, ia tidak menjejaskan kesahihan pemprosesan yang berdasarkan persetujuan anda sebelum ia ditarik balik.
Hak untuk mengemukakan aduan.
Jika anda mempunyai aduan tentang pemprosesan kami tentang data peribadi anda, anda boleh mengemukakan aduan dengan pihak berkuasa perlindungan data di France. Anda boleh mendapatkan butiran hubungan mereka di sini.
Anda juga boleh membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data negara anda, yang anda boleh dapati tersenarai di sini jika anda berpangkalan di EU. Jika anda berpangkalan di UK, anda boleh membuat aduan dengan Pejabat Pesuruhjaya Maklumat, di sini.
10. Di mana anda boleh menyalurkan komen atau soalan?
Jika anda ingin menghubungi kami untuk menzahirkan hak anda, atau jika anda mempunyai sebarang soalan, komen atau kebimbangan tentang cara kami mengendalikan data peribadi anda, anda boleh menghubungi kami dengan menghantar emel ke dpo@sneci.com.
Kemaskini kepada dasar Privasi ini
Kami akan mengemaskini dasar privasi ini apabila diperlukan - sebagai contoh, kerana kami mula memproses data peribadi anda dengan cara baru, kerana kami ingin menjadikan maklumat tersebut lebih jelas kepada anda, atau jika diperlukan untuk mematuhi undang-undang perlindungan data yang berkenaan.
Kami menggalakkan anda untuk sentiasa menyemak halaman ini untuk sebarang perubahan. Anda boleh sentiasa menyemak bahagian atas halaman ini untuk melihat bila dasar privasi ini kali terakhir dikemaskini.